東地区理事・委員の仕事内容の紹介

現在の役員は理事7名（担当に下線がついている）委員8名　計15名で構成されています。

それぞれ担当の仕事がありますので下記で紹介します。

・地区長

全ての行事の責任者、外部との連絡窓口。

地区長が直接企画運営する行事→2月の練習会・3月の東&北地区合同D級練習会。

他の行事・トーナメントの運営手伝い。

月に1回、東京都支部常務理事会で地区の活動を報告。

月に1回、東地区理事会で支部の活動を報告。

・副地区長

地区理事会の議事録作成。行事・大会の賞品の準備発注管理。副地区長が直接企画運営するのは四地区対抗戦関係。行事2会場開催時の片方会場の運営理事。

地区長不在時の代理。

・トーナメント委員長

東地区ダブルスの要項作成、大会準備、運営、会計報告。

支部主催の桑名杯支部Ｃ級、全国レディース東会場予選の準備・運営・会計報告。

支部主催の東京レディース、ピンクリボン、支部AB級、全国レディース本戦、

シングルスのエントリー受付、戦績記入表の作成、ドロー会議。

上記以外の支部主催大会のうち2大会を担当しエントリー受付、ドロー会議、

運営補助。　東地区会員の戦績結果入力と管理。

　トーナメント委員（3~4名）

桑名杯支部C級、地区ダブルスのドロー会議、当日の運営・RU

全国レディース東地区予選の当日の運営・ＲＵ

・行事委員長

東地区行事の企画・準備・開催。それに関わる事務作業。

要項作成、大会資料作成、参加者管理、ボール発注と管理、会計予算書作成、

会計報告書作成、行事大会結果HPにアップ、行事日誌作成

行事に必要な会議（ドロー会議など）参加。

とんちゃんねる管理。　支部行事の手伝い（年に1回）

　行事委員（4名）

東地区行事運営担当（年に3～4回）

それに伴うドロー会議に参加

・広報委員長

大会、行事の写真撮影。写真をホームページにアップ。

支部ニュース作成(取材、担当ページの制作と校正)と発行と配布。

　広報委員（1名）

大会、行事の写真撮影。写真をホームページにアップ。

支部ニュース作成(取材、担当ページの制作と校正)と発行と配布。

・会計

東地区会員からの会費の入金の確認・管理。

年に3回支部への送金。

各行事終了後、会計報告の確認。

年度末に決算報告書・予算案の作成。

・総務

新規会員の受付・登録。会員名簿の管理。理事・委員の名簿作成。

ルールブック・女子連手帳の申込み受付。

支部・地区からのお知らせ時のメール配信。東地区メールの管理。

総会の企画・準備・開催。総会資料の作成・配布。

理事7名は年10回ほどの地区理事会を開催し、そこでは支部からの連絡事項の確認

地区大会・行事の要項についての確認や大会終了後の報告、地区運営の問題や改善などに

ついて話し合いをしています。

任期は基本2年ですが、スムーズな地区運営を考慮して理事は4年在任するのが

最近の流れになっています。